Положение об информационной политике ООО «АНТХОС»

Положение об информационной политике

Обновлено:01 февраля 2023 г. Редакция 1.0

1. ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. НАЗНАЧЕНИЕ

Политика устанавливает требования к формированию и поддержанию единой информационной политики ООО «АНТХОС», форматы внешних коммуникаций ООО «АНТХОС», в том числе:

закрепляет принципы информационного взаимодействия ООО «АНТХОС» с учредителями, инвесторами, средствами массовой информации, заинтересованными сторонами и другими.
устанавливает единые подходы в сфере такого взаимодействия, является основой системы оперативного управления и реагирования на: события, способные повлечь возникновение информационных/репутационных рисков; чрезвычайные ситуации и происшествия; прочие значимые события Компании.

Политика разработана в соответствии с Уставом ООО «АНТХОС», Корпоративным кодексом ООО «АНТХОС».

1.2. ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
Настоящая Политика обязательна для исполнения работниками ООО «АНТХОС» и членами органов управления ООО «АНТХОС».
Реализация ООО «АНТХОС» настоящей Политики обеспечивается исполнительными органами ООО «АНТХОС». Контроль соблюдения настоящей Политики осуществляет Собрание учредителей ООО «АНТХОС».
Распорядительные, локальные нормативные и иные внутренние документы не должны противоречить настоящей Политике.

1.3. ПЕРИОД ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
Настоящая Политика является локальным нормативным документом постоянного действия.
Настоящая Политика утверждается, изменяется и признается утратившей силу в ООО «АНТХОС» решением Собрания учредителей ООО «АНТХОС», и вводится в действие приказом генерального директора ООО «АНТХОС».
Инициаторами внесения изменений в настоящую Политику являются: Подразделение «ДПР» ООО «АНТХОС», а также иные структурные подразделения ООО «АНТХОС» по согласованию с Подразделением «ДПР» ООО «АНТХОС».
Изменения в Политику вносятся в случаях: изменения законодательства Российской Федерации в области регулирования деятельности со средствами массовой информации, информатизации и рекламы, изменений организационной структуры или полномочий руководителей и т.п.

2. 2. ГЛОССАРИЙ
2.1. ТЕРМИНЫ И ОБОЗНАЧЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО ГЛОССАРИЯ


	БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЁТНОСТЬ	Информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации.
	ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО ООО «АНТХОС»	Лицо, занимающее постоянно или временно в ООО «АНТХОС» должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, либо выполняющее такие функции в ООО «АНТХОС» по специальному полномочию.
	ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ	Партнеры и контрагенты Компании, отраслевые и общероссийские бизнес-сообщества, некоммерческие и общественные организации, образовательные учреждения, а также работники Компании, население и иные лица, заинтересованные во взаимодействии с Компанией, либо зависимые в той или иной степени от осуществляемой Компанией деятельности в регионах присутствия, за исключением органов государственной власти и управления.
	ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОЛИТИКА	Комплекс мероприятий по раскрытию информации в целях её доведения до акционеров, инвесторов и иных заинтересованных сторон в объёме, необходимом для принятия ими взвешенных инвестиционных и управленческих решений или совершения иных действий, способных повлиять на финансово-хозяйственную деятельность Компании.
	ЛЕНТА НОВОСТЕЙ	Информационный ресурс, обновляемый в режиме реального времени и предоставляемый информационным агентством.
	ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ООО «АНТХОС»	Сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», содержащий информацию о деятельности ООО «АНТХОС», являющийся составной частью информационных ресурсов ООО «АНТХОС», представляющий собой совокупность технических, технологических и организационных решений, доступ к которым обеспечивается посредством сети «Интернет» по доменным именем https://anthos.website/
	ПРЕСС-РЕЛИЗ	Официальное сообщение, подготовленное для средств массовой информации и общественности, о событии, мероприятии или другом существенном информационном поводе.
	РАБОТНИК	Физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ООО «АНТХОС», или его Обществом Группы.
	РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ	Обеспечение доступности информации всем заинтересованным в этом лицам независимо от целей получения данной информации в соответствии с процедурой, гарантирующей её нахождение и получение.
	СРЕДСТВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ	Периодическое печатное издание, сетевое издание, телеканал, радиоканал, телепрограмма, радиопрограмма, видеопрограмма, кинохроникальная программа, иная форма периодического распространения массовой информации под постоянным наименованием (названием) [Закон РФ от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»].
	РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ	Генеральный директор ООО «АНТХОС», единоличные исполнительные органы Обществ Группы.

3. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

Основными принципами информационной политики ООО «АНТХОС» являются:

регулярность – постоянное и систематическое представление учредителям, инвесторам и заинтересованным сторонам информации о ООО «АНТХОС» путем использования всех средств информирования, имеющихся в распоряжении ООО «АНТХОС»;
оперативность – обеспечение максимально коротких сроков информирования учредителей, инвесторов и заинтересованных сторон о наиболее существенных событиях и фактах, способных повлиять на финансово-хозяйственную деятельность ООО «АНТХОС» и затрагивающих интересы учредителей, инвесторов и (или) заинтересованных сторон, а также обеспечение оперативного реагирования (представления позиции ООО «АНТХОС») на слухи или недостоверные данные, формирующие искаженное представление о деятельности ООО «АНТХОС»;
доступность – использование ООО «АНТХОС» разнообразных каналов и способов распространения информации о ООО «АНТХОС», обеспечивающих свободный, необременительный и наименее затратный доступ учредителей, инвесторов и заинтересованных сторон к раскрываемой информации;
достоверность – представление учредителям, инвесторам и заинтересованным сторонам информации, соответствующей действительности, а также обеспечение контроля со стороны ООО «АНТХОС» за тем, чтобы распространяемая ООО «АНТХОС» информация не была искажена или не являлась ошибочной;
полнота – представление информации, достаточной для формирования наиболее полного представления учредителей, инвесторов и заинтересованных сторон о действительном положении дел по интересующему их вопросу;
сбалансированность – обеспечение ООО «АНТХОС» разумного баланса открытости и прозрачности, с одной стороны, и конфиденциальности – с другой, в целях максимальной реализации и учета права акционеров и заинтересованных лиц на получение информации и ООО «АНТХОС» на защиту коммерчески значимой и иной конфиденциальной информации;
равноправие – обеспечение равных прав и возможностей в получении информации для всех учредителей в соответствии с требованием законодательства Российской Федерации;
защита информации – обеспечение ООО «АНТХОС» защиты конфиденциальной информации ограниченного доступа в соответствии с действующим законодательством и своими внутренними документами;
конфиденциальность – обеспечение бережного отношения не только к корпоративной конфиденциальной информации, но и к конфиденциальной информации партнеров, доступ к которой ООО «АНТХОС» получает при работе с ними;
объективность и нейтральность - обеспечение раскрытия существенной для учредителей, инвесторов и заинтересованных сторон информации о деятельности ООО «АНТХОС», независимо от ее влияния на деятельность ООО «АНТХОС» и от интересов каких-либо лиц или их групп;
последовательность – обеспечение раскрытия информации о деятельности ООО «АНТХОС», непротиворечащей (соответствующей) ранее опубликованным ООО «АНТХОС» сведениям;
синхронность и эквивалентность – обеспечение раскрытия аналогичной по содержанию существенной информации о деятельности ООО «АНТХОС» как в Российской Федерации, так и за ее пределами.

Ответственность за раскрытие информации об ООО «АНТХОС» и его деятельности, отвечающей указанным выше принципам, несут исполнительные органы ООО «АНТХОС».
Информация, подлежащая раскрытию в соответствии с настоящей Политикой, должна раскрываться на русском языке и может раскрываться также на других языках.

4. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ

Информационная политика ООО «АНТХОС» направлена на достижение наиболее полной реализации прав учредителей, инвесторов и заинтересованных сторон на получение информации, являющейся существенной для принятия ими инвестиционных и управленческих решений.
Основными целями информационной политики ООО «АНТХОС» являются:

обеспечение доступности информации об ООО «АНТХОС» для учредителей, инвесторов и заинтересованных сторон;
недопущение раскрытия недостоверной и/или некорректной информации о деятельности;
обеспечение стабильно высокого уровня информационной прозрачности и корпоративного управления;
исполнение требований законодательства Российской Федерации, внутренних документов Компании;
обеспечение квалифицированного и качественного взаимодействия с представителями СМИ;
предотвращение рисков (в том числе информационных, репутационных, имиджевых), способных нанести ущерб интересам, отрицательно повлиять на бизнес оценку ООО «АНТХОС».

5. ПУБЛИЧНЫЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ ОТ ИМЕНИ КОМПАНИИ

Правом публичного выступления по вопросам деятельности Компании и представления комментариев от имени Компании обладают:

Генеральный директор ООО «АНТХОС».
Пресс-секретарь ООО «АНТХОС».
Уполномоченные работники Подразделения «ДПР» ООО «АНТХОС» по согласованию с генеральным директором ООО «АНТХОС».
Иные должностные лица ООО «АНТХОС» по указанию генерального директора ООО «АНТХОС».

Генеральный директор ООО «АНТХОС», пресс-секретарь ООО «АНТХОС», иные должностные лица ООО «АНТХОС» по указанию генерального директора ООО «АНТХОС» обладают исключительным правом осуществления публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью ООО «АНТХОС», на проводимых в Российской Федерации и за рубежом форумах, конференциях, совещаниях, семинарах, иных общественных мероприятиях, участвовать в пресс-конференциях, брифингах, телефонных и видеоконференциях, давать интервью, выступать с комментариями для российских и зарубежных СМИ, финансовых и инвестиционных компаний в пределах, установленных Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

6. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

ООО «АНТХОС» своевременно и надлежащим образом исполняет требования действующего законодательства, регуляторов организаторов торговли в области обязательного раскрытия информации, обеспечивая прозрачность своей деятельности для учредителей, инвесторов и иных заинтересованных сторон.
ООО «АНТХОС» избегает формального подхода при раскрытии информации и раскрывает существенную информацию о своей деятельности, даже если раскрытие такой информации не предусмотрено законодательством, но в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании в области регулирования работы с документами, содержащими коммерческую тайну, а также информацию для служебного пользования.

6.1. ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

ООО «АНТХОС» осуществляет раскрытие предусмотренных действующим законодательством, требованиями регуляторов и организаторов торговли следующих видов информации в установленных вышеуказанными требованиями формах:

Устав ООО «АНТХОС» и внутренние документы, регулирующие деятельность органов управления ООО «АНТХОС»;
годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «АНТХОС» за последний завершённый отчётный год;
сообщения о существенных фактах;
сведения, которые могут оказать существенное влияние на бизнес оценку ООО «АНТХОС»;
список аффилированных лиц ООО «АНТХОС»;
иные формы, предусмотренные законодательством.

6.2. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ПО ИНИЦИАТИВЕ

ООО «АНТХОС» осуществляет раскрытие существенной информации о своей деятельности (документов), даже если раскрытие такой информации (документов) или раскрытие в такой форме не предусмотрено указанными в п. 6.1 настоящей Политики требованиями, но в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «АНТХОС» о коммерческой тайне, а также об информации для служебного пользования.
ООО «АНТХОС» раскрывается следующая информация:

о корпоративных ценностях и задачах ООО «АНТХОС»;
об основных направлениях деятельности ООО «АНТХОС»;
о существенных событиях, сделках (проектах) ООО «АНТХОС» и подконтрольных ему юридических лиц, затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность ООО «АНТХОС» и/или имеющих для него существенное значение;
об организации и общих принципах корпоративного управления ООО «АНТХОС»;
об исполнительных органах ООО «АНТХОС» с указанием их состава, биографические данные членов исполнительных органов (включая сведения об их возрасте, образовании, квалификации, опыте), сведения о должностях, которые они занимают в иных юридических лицах;
об инновационном развитии ООО «АНТХОС»;
иная существенная, по мнению ООО «АНТХОС», информация.
На официальном сайте ООО «АНТХОС» раскрываются документы, регулирующие основные вопросы деятельности ООО «АНТХОС».

6.3. СПОСОБЫ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ

Раскрытие информации (документов) о ООО «АНТХОС» осуществляется путем распространения информации следующими способами:

размещение в СМИ, в том числе в ленте новостей;
размещение в сети Интернет на официальном сайте ООО «АНТХОС»;
опубликование в печатных изданиях;
опубликование в брошюрах, буклетах и иных печатных изданиях;
проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с акционерами, инвесторами и заинтересованными сторонами и других мероприятий;
иные способы.

6.3.1. РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

ООО «АНТХОС» осуществляет размещение пресс-релизов, сообщений, статей, интервью, рекламных материалов и другой публичной информации на официальном сайте ООО «АНТХОС».

Сообщения, в том числе о существенных фактах (событиях, действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность ООО «АНТХОС», и сведения, которые могут оказать существенное влияние на бизнес оценку ООО «АНТХОС», а также иная информация, обязанность раскрыть которую возникает у ООО «АНТХОС» в соответствии с законодательством Российской Федерации, публикуются в сети Интернет. ООО «АНТХОС» обеспечивает свободный доступ к информации, которую ООО «АНТХОС» обязано раскрывать в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом ООО «АНТХОС» и локальными нормативными документами в сети Интернет.

Сведения, предусмотренные в настоящем пункте, размещаются на официальном сайте ООО «АНТХОС» и должны находиться в постоянном доступе в течение всего срока, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации:

Устав ООО «АНТХОС» и внутренние документы, регулирующие деятельность органов управления ООО «АНТХОС»;
сообщения о существенных фактах;
сведения, которые могут оказать существенное влияние на бизнес оценку ООО «АНТХОС»;
список аффилированных лиц ООО «АНТХОС»;
иные формы, предусмотренные законодательством.

6.3.2. ИНЫЕ СПОСОБЫ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ

ООО «АНТХОС» осуществляет публикацию информации о ООО «АНТХОС» и его деятельности рекламных материалов и другой информации в брошюрах, буклетах и иных печатных изданиях по мере возникновения необходимости такой публикации.
ООО «АНТХОС» по мере необходимости организует проведение пресс-конференций, посвященных важным событиям, которые происходят или будут происходить в ООО «АНТХОС», инвесторами и инвестиционными аналитиками.
ООО «АНТХОС» стремится активно участвовать в работе российских конференциях.

7. ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ И ИНСАЙДЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ООО «АНТХОС» осуществляет защиту конфиденциальной и инсайдерской информации в порядке, предусмотренным Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», локальными нормативными документами в области защиты сведений конфиденциального характера и инсайдерской информации.

Контакты

108842, Москва, Троицк, ул. Нагорная, 5, 2 подъезд с нежилой стороны, офис 3. E-mail: hy@hypoth.ru.

Свидетельство о внесении в реестр операторов персональных данных №77-23-137419 от 27.01.2023 г.