4.1.1. произведений науки, литературы или искусства, охрана которых осуществляется авторским правом, включая программы для ЭВМ (программные / исходные коды в составе программ для ЭВМ) и базы данных, созданных Работником в пределах установленных для него трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором с ним и (или) должностной инструкцией (далее – «Трудовые обязанности» в частности и «Служебные произведения» в целом);

4.1.2. патентоспособных результатов интеллектуальной деятельности, а именно изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, созданных Работником в связи с выполнением своих Трудовых обязанностей или конкретного задания Работодателя (далее — «Патентоспособные РИД»);

4.1.3. служебных секретов производства (ноу-хау), созданных Работником в связи с выполнением своих Трудовых обязанностей или конкретного задания Работодателя (далее — «Служебные секреты производства (ноу-хау)»);

4.1.4. иных результатов интеллектуальной деятельности, созданных Работником в связи с или в порядке выполнения своих Трудовых обязанностей или конкретного задания Работодателя, включая, без ограничений, техническую и коммерческую информацию, собранную или созданную Работником;

4.1.5. далее совместно именуемых «Служебные РИД».

4.2. Во избежание сомнений, Служебным РИД признается любой созданный Работником результат интеллектуальной деятельности, выполненный им в рамках или в связи с выполнением его Трудовых обязанностей, вне зависимости от направления ему Работодателем отдельного задания (далее – «Служебное задание», «задание») и получения Уведомления от Работника о создании Служебного РИД. 

5.2. Служебные задания могут даваться Работодателем в любой форме, в том числе в форме приказов, распоряжений, иных актов Работодателя, непосредственного руководителя Работника или иного лица, уполномоченного давать Работнику такие Служебные задания, протоколов заседаний, встреч (как с ознакомлением Работника под подпись, так и без такого ознакомления), а также в форме электронных писем, направленных на адрес электронной почты Работника, или электронных сообщений, направленных в мессенджерах, размещенных на онлайн-платформах распределения задач (в частности с помощью платформы Bitrix24 (далее - Bitrix24), социальных сетях и т.д. Появление задания в Bitrix24 в разделе «Задачи и Проекты» считается надлежащим образом поставленным Работодателем Служебным заданием. Работник, имеет логин и пароль для входа в Bitrix24 и обязан ежедневно проверять поставленные Работодателем задания. В случае наличия возражений Работника, относительно поставленной Служебной задачи, Работник обязуется в тот же день, путем направления возражения по электронной почте regina.tantseva@yandex.ru с темой письма «ВОЗРАЖЕНИЯ» уведомить Работодателя о своих возражениях. Отсутствие таких возражений подтверждает согласие и ознакомление Работника с такой задачей и принятие ее к исполнению. Служебные задачи могут быть поставлены Работнику любым иным образом, используемым сотрудниками Работодателя в своей деловой рабочей практике.

5.3. Работодатель вправе, но не обязан использовать при даче Служебного задания форму, указанную в Приложении №1 к настоящей Политике. 

• посредством Bitrix24, а именно: Уведомлением, подписанным Работником и направленным Работодателю в надлежащей форме, считается переход задачи в графу: «готово» или «завершить», «завершено»;
• путем направления Уведомления, подписанного квалифицированной электронной подписью Работника, на электронную почте Работодателя: regina.tantseva@yandex.ru;
• в бумажном виде, подписанное Работником от руки и переданное непосредственному руководителю Работника, ответственному лицу или генеральному директору.
• путем размещения выполненной задачи в репозитории GitHub или ином сервисе хранения кода, используемом Обществом;
• в любом ином виде, включая сообщения, переданные посредством электронной почты или мессенджеров, голосовые сообщения, отчеты, докладные или служебные записки, заявления, протоколы встреч, письма и прочее. 

Направление Уведомления с рабочего электронного адреса и действия сторон в Bitrix24 считаются подписанными простой электронной подписью, имеют юридическую силу и являются юридически значимыми.

Тем не менее, независимо от исполнения Работником обязанности предоставить Уведомление, исключительное право на все Служебные РИД Работника принадлежит Работодателю с момента создания соответствующего Служебного РИД.

6.2. Рекомендуемая (но не обязательная) форма Уведомления Работника приведена в Приложении №2 к настоящей Политике. 

6.3. В случае возникновения спора Работодатель, основываясь на положениях законодательства РФ определяет, является ли РИД, указанный в Уведомлении Служебным произведением, Патентоспособным РИД, Служебным секретом производства (ноу-хау) или иным Служебным РИД. 

6.4. По истечению календарного месяца, или один раз в квартал, или раз в шесть месяцев, или один раз в течении календарного года между Работником и Работодателем подписывается Акт выполненных работ (рекомендуемая форма в Приложении №3), в который включаются все выполненные Служебные задания Работником за календарный месяц или квартал. Акт выполненных работ направляется Работнику по адресу рабочей электронной почты и может быть подписан со стороны Работника квалифицированной подписью или от руки. После подписания Акта выполненных работ:

• в случае подписания Акта выполненных работ квалифицированной подписью – Работник обязуется отправить подписанный Акт выполненных работ (по электронной почте regina.tantseva@yandex.ru или путем обмена документами в системе электронного документооборота) не позднее пятого числа месяца следующего за отчетным;
• в случае подписания Акта выполненных работ собственноручной подписью - Работник обязуется передать оригинал документа в R&D подразделение не позднее пятого числа месяца следующего за отчетным;
• в случае не предоставления Работником подписанного Акта выполненных работ Работодателю в срок до пятого числа месяца следующего за отчетным, Акт выполненных работ, направленный Работодателем по адресу электронной почты Работника, считается подписанным Работником в полученном от Работодателя виде.

7.2. С момента создания Служебного РИД и вплоть до получения от Работодателя письменных инструкций об ином, Работник обязуется хранить в тайне сведения о факте создания Служебного РИД, содержание сопутствующих документов и материалов и не раскрывать третьим лицам указанную информацию без предварительного письменного согласия Работодателя.

7.3. Работник обязуется по первому требованию Работодателя незамедлительно совершить все необходимые фактические и юридические действия, оформить и подписать необходимые документы и доверенности, а также предоставить всю необходимую информацию Работодателю или указанным им лицам для целей использования, оформления, регистрации, приобретения, поддержания в силе, защиты, а также осуществления иных прав в отношении Служебных РИД в Российской Федерации, а также в любой другой стране мира. Настоящий пункт Политики имеет обязательную силу для Работника в течение всего срока действия трудового договора, а также последующих 20 (двадцать) лет с даты его досрочного расторжения или прекращения его действия по иной причине. 

7.4. Подписывая лист ознакомления с настоящей Политикой, Работник настоящим уполномочивает Работодателя действовать от своего имени по всем вопросам, связанным с оформлением и регистрацией на имя Работодателя исключительных прав на Служебные РИД, а также любых лицензионных договоров, договоров об отчуждении и/или иных договоров в отношении Служебных РИД на срок равный 20 (двадцать) лет. 

 
8.2. Работодатель обязуется выплачивать Работнику единое ежемесячное вознаграждение (вне зависимости от количества созданных и используемых служебных РИД) за использование всех созданных Работником РИД не позднее двадцатого числа каждого месяца в размере 1000 (Одна тысяча рублей), после уплаты налогов предусмотренных законодательством РФ, с учетом указанного в п.6.1. Политики, в том числе в случае осуществления Работодателем одного/ нескольких из следующих действий в отношении всех/нескольких/одного из Служебных РИД:

• Самостоятельное использование Служебных произведений/Патентоспособных РИД в том числе регистрацию прав на объект, имеющий в своем составе Служебные РИД;
• Подача заявки на патент в отношении Патентоспособного РИД;
• Сохранение информации о Служебных РИД в тайне (в режиме Служебного секрета производства (ноу-хау);
• Передача прав на получение патента в отношении Патентоспособного РИД другому лицу;
• Передача Работодателем иному лицу исключительного права на Служебные РИДы по договору об отчуждении исключительного права;
• Предоставление иному лицу права использования Служебных РИД на основании лицензионного договора.

8.4. Отсутствие надлежащим образом оформленного Служебного задания, Уведомления и/или Акта выполненных работ не являются основаниями считать, что Работодатель не выполнил своих обязанностей по оплате вознаграждения за созданные и используемые Служебные РИД. Работник настоящим подтверждает, что в случае отсутствия Акта выполненных работ с указанием созданных Служебных РИД, а также отсутствия надлежащего Уведомления о создании служебного РИД и Служебного задания, последнее выплаченное вознаграждение в соответствии с п.6.2. настоящей Политики, включает в себя полное и достаточное вознаграждение за использование Служебных РИД, созданных Работником в период осуществления им своих трудовых обязанностей. Работник соглашается, что его заработная плата и вознаграждение указанное в п.6.2. настоящей Политики представляют собой исчерпывающую оплату за любые созданные или создаваемые Работником Служебные РИД, а также Служебные РИД, используемые Работодателем. У Работника не возникает прав на какое-либо дополнительное вознаграждение, включая вознаграждение за создание, использование, отчуждение или предоставление права использования Служебных РИД другому лицу или принятия Работодателем решения о сохранении Служебного РИД в тайне. Выплаты за создание и использование служебных РИД, а также любые иные выплаты осуществляются до прекращения трудовых отношений между Работником и Работодателем. Работодатель вправе исключительно по собственному усмотрению осуществить дополнительные поощрительные выплаты Работнику за создание значимых Служебных РИД.